Mencetak Bukti Potong PPh 21 dari e-SPT secara sekaligus memang kadang mengesalkan. Kita harus mengatur ukuran kertas setiap saat proses cetak dilakukan karena secara default kertas cetakan yang diatur oleh program adalah kertas A4 dengan template berukuran F4. (alhasil kita mendapatkan bukti potong yang terpotong).
Sebelumnya saya telah mencoba membuat alat bantu cetak bukti potong PPh 21 dengan memanfaatkan fitur CSV yang diekspor melalui program e-SPT. Namun menggunakan fitur CSV tetap saja merepotkan karena tetap harus masuk ke program e-SPT.
Karena itu lah Saya membuat file untuk mencetak Bukti Potong PPh 21 formulir 1721-VI dengan dasar db e-SPT. File ini dibuat dengan database hasil olahan e-SPT PPh 21 versi V.2.4.0.0 dan Microsoft Office 2010.
Berikut cara penggunaan:
I. Petunjuk Umum:
1. Jangan sekali pun menghapus atau mengedit object yang ada, (kecuali object yang anda tambah sendiri secara manual). Object tersebut bisa saja berupa:
a. Worksheet
b. Worksheet Object
c. Connection (khusus untuk ini Anda juga tidak diperkenankan untuk menambahnya)
d. Images
e. Activex Control
2. Fitur hanya berjalan di Microsoft Excel yang mode makro-nya enable
3. Baca semua informasi yang ditampilkan, baik itu di dalam sheet, atau message box
II. Petunjuk Khusus:
1. Buka file yang dilampirkan
2. Pastikan makro Anda Aktif, dengan tanda munculnya message box seperti ini:
3. (Opsional), Jika Makro Anda belum aktif googling cara mengaktifkan makro dan lanjut ke tahap berikutnya
4. Klik tombol Muat DB (tombol paling atas), dan pilih file database e-SPT PPh 21 Anda
5. Jika tombol di tengah sudah bertulisan "Muat BP", berarti proses impor data sukses dan Anda bisa lanjut ke tahap berikutnya.
Berikutnya tekan tombol tersebut (Tombol Muat BP) untuk memunculkan userform yang memuat data sementara Bukti Potong yang akan dicetak
Ikuti petunjuk userform, lalu buka sheet "Data Sementara" untuk meyakinkan Bukti Potong yang akan dicetak sudah disiapkan
6. (Opsional) Jika ada bukti potong yang tidak mau Anda cetak dari sheet "Data Sementara", hapus baris (delete entire row) di mana bukti potong tersebut berada.
7. Buka sheet "Cetakan" untuk mengatur ukuran kertas.
Jangan mengganggu isi sheet, Anda hanya diperkenankan untuk mengatur setingan cetakan, karena sheet "Cetakan" tidak didesain untuk diubah manual.
Dianjurkan jika Anda mengubah setingan cetakan melalui print preview dan pastikan halaman tidak terpotong.
8. Kembali ke sheet "CP", lalu tekan tombol "Cetak dari List" untuk memulai proses cetak.
9. Dalam proses cetak, Anda bisa memilih proses cetak melalui:
a. Printer.
Dengan menggunakan printer, berarti hasil cetakan (Hanya halaman 1) akan langsung dicetak menggunakan printer yang dipakai dengan pengaturan lebar untuk 1 lembar kertas.
b. Excel.
Jika menggunakan Excel, File ini akan membuat file Excel baru (.xlsx) yang berisi salinan sheet "Cetakan" yang telah diatur sesuai dengan isian.
Sangat dianjurkan untuk menggunakan cetakan tipe ini untuk penggunaan awal
File: klik untuk download
